Workflow
Problématiques
- Mettre en place une solution informatique simple et performante permettant de cartographier des processus organisationnels et métiers,
- Disposer d’un outil définissant les tâches à accomplir entre les différents acteurs d'un processus, les délais, les modes de validation,
- Fournir à chacun des acteurs les informations nécessaires pour la bonne réalisation de leurs tâches.
Détails de l’offre
Nous avons choisi la solution Workey de la société C-LOG :
- Outil de modélisation de processus, permettant à l'aide d'une interface graphique, de modéliser, d’automatiser et d’optimiser les processus métiers des collectivités,
- Les fonctions avancées de la solution ne demandent pas de développement spécifique et permettent de décrire des processus complexes, des règles de gestion, des formulaires, des contrôles de délais, des notifications par e-mail et des connecteurs sur le système d’information de la collectivité,
- Gestion de l’ensemble des éléments de la modélisation au format XML, avec gestion des versions, et respect des standards du marché de la gestion des processus métiers.
Avantages
- L’ensemble des éléments de la modélisation sont automatisés afin d’obtenir des applications de Workflow immédiatement opérationnelles.
- Solution permettant d’analyser, de modéliser, de documenter et de publier les processus métier, les formulaires, les règles et les connecteurs.
- Interface Web permettant de proposer aux utilisateurs préalablement authentifiés un espace simple et intuitif pour la création et le suivi des processus.