Les nouvelles solutions dédiées aux collectivités

Logica équipe 472 lycées de la région Île-de-France d’un Espace Numérique de Travail Opensource

Début 2010, Logica va déployer dans soixante lycées, choisis parmi les trois académies de Versailles, Paris et Créteil, un Espace Numérique de Travail (ENT). Selon la définition du Ministère de l’Education Nationale, un ENT est un ensemble de services en ligne, personnalisés et sécurisés, accessibles à tous les autres membres de la communauté éducative, lycéens, enseignants, chefs d’établissement, personnel administratif et parents. Fin 2012, l’ensemble des lycées d’Île-de-France, soit près de 500 établissements seront équipés, ce qui fait de cet ENT l’un des plus importants projets de ce type en Europe.

 

  • Pourquoi un ENT ? Un enjeu fort de service public

Les collectivités qui mènent des projets d’ENT à l’image de la Région Île-de-France visent, à ouvrir de façon virtuelle les établissements au monde extérieur et à favoriser les échanges et de nouveaux usages y compris au-delà du cadre pédagogique. L’ENT permet ainsi de resserrer le lien social entre le monde scolaire, les familles (élèves et parents d’élèves) ou encore le monde associatif (association de parents d’élèves, soutien scolaire, clubs sportifs…). De ce point de vue, l’ENT représente un outil majeur de lutte contre l’exclusion et contre la fracture numérique.

 

  • Un projet 100% libre et open source

Sur le plan technique, l’ENT repose sur le logiciel open source Eliot, de la société Fylab. Conçu par un ancien professeur, Eliot est adapté aux réalités du terrain du monde enseignant. Logica a la charge d’industrialiser la solution et d’en assurer le déploiement auprès de plus d’un million d’utilisateurs potentiels. Le recours à une solution open source marque la volonté de la Région Île-de-France de capitaliser sur son savoir-faire et de permettre à d’autres collectivités et académies de réutiliser tout ou partie de cet ENT. Le concept de « forge logicielle », organisée autour d’une communauté de développeurs participant à l’élaboration, à l’amélioration constante et à l’évolution de cet ENT, est très innovant et recouvre une véritable notion de service public. Accessible depuis un simple ordinateur relié à Internet et fondé sur les concepts du web 2.0, l’ENT sera conforme aux usages et mis à jour en permanence, tant au niveau de la technologie que des applications.

 

  • L’accompagnement, la clé de voute de la réussite du projet.

Logica a choisi de mettre l’accent sur l’accompagnement et la communication auprès des différents utilisateurs de l’ENT francilien. Ainsi, chaque établissement disposera d’un correspondant ENT. Un kit de communication est prévu comprenant notamment un site web donnant accès à la carte des lycées déployés et doté d’un lien vers la page d’accueil des établissements. Chaque lycée pourra choisir les usages qu'il souhaite mettre en avant : pédagogie, communication, projets culturels… Enfin, l’ENT proposera un bouquet de services en ligne (consultations des notes, de l’emploi du temps, accès à des documents, création de communautés d’intérêts, espaces de travail collaboratifs). 
Les usages attendus concernent plusieurs domaines d’application tels que la vie scolaire, à travers des outils permettant, par exemple, à l’enseignant de remplir un bulletin de note ou un cahier de textes en ligne et aux parents comme à l’élève de les consulter sur le site. Les usages attendus portent  également sur la communication et l’échange de ressources multimédia y compris en situation de mobilité (par exemple pour les élèves en stage ou encore hospitalisés). 

 

Olivier Vigneau
Directeur de projet ENT

 

Logica, partenaire du salon Educatec – Educatice  

Logica sera présent au salon Educatec – Educatice, le salon professionnel de l’Education, les 18, 19 et 20 novembre 2009 à la porte de Versailles, stand J22. Une occasion de présenter le nouveau projet signé avec la Région Ile-de-France : d’ici fin 2012, l’ensemble des lycées franciliens seront équipés d’un ENT (Espace numérique de travail) ; soit l’un des plus importants projets de ce type en Europe.

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Logica investit pour étendre le périmètre du progiciel de gestion intégrée Grand Angle. Première étape : la gestion de la commande publique.

Au gré des différentes lois de décentralisation et des transferts de compétences afférents, les collectivités se sont vues confier ou ont décidé d’assumer de nombreuses responsabilités, les amenant à mener plus d’une centaine de métiers.
Les dernières mutations récentes issues de l’acte II de la décentralisation ont entrainé une situation nouvelle, avec de nouvelles missions, de nouvelles équipes à intégrer, mais dans un contexte budgétaire de plus en plus contraint.
La démultiplication des compétences, les obligations croissantes en termes de service rendu et de qualité de service conjuguées à la raréfaction des ressources accélèrent la mutation des collectivités et entraînent une refonte des modes de gouvernance et de gestion.
 
Confronté à cette réalité prégnante chez chacun de ses clients, Logica France a décidé en 2008 de renforcer son rôle de partenaire de référence des grandes collectivités. Logica avait déjà réécrit son progiciel de gestion Grand Angle en technologie web, ce qui a permis au fil des années de couvrir de nouveaux domaines fonctionnels au-delà des finances : opérations, marchés, subventions versées et reçues, mais également l’ouverture du système vers les partenaires. La nouvelle phase d’investissement qui a démarré en 2009 doit permettre d’accompagner les collectivités dans leur mutation, en offrant les outils de gestion et de pilotage qui leur permettront de mieux maîtriser leurs budgets d’achats, de maintenance et de gestion du patrimoine.
 
Cette démarche a été initiée en partenariat avec plusieurs collectivités, et a démarré par la conception et le développement d’un progiciel intégré de gestion des achats et stocks. L’objectif n’est pas ici de couvrir les aspects juridiques liés à la passation des marchés publics, mais bien de fournir une solution complète de gestion et de pilotage de la fonction achats.
Cette nouvelle fonction au centre de la relation entre les directions opérationnelles, la direction des marchés et la direction des finances travaille à l’optimisation de la commande publique :
  • Développer l’expertise « achat »
  • Anticiper l’expression des besoins et leurs impacts sur les budgets
  • Mutualiser, standardiser les besoins des directions opérationnelles
  • Rationnaliser les stocks
  • Améliorer le suivi des fournisseurs

  • ...

     

     

 

  • E-Procurement : gestion des demandes internes d’approvisionnement sous forme de panier sur la base d’un catalogue prédéfini par la collectivité
  • Gestion des catalogues : intégration de catalogues fournisseur sous format électronique, gestion des révisions…
  • Gestion des achats : passation des commandes, demandes de devis…
  • Gestion des fournisseurs : suivi des fournisseurs, notation, suivi qualité…
  • Gestion des factures fournisseurs : rapprochement des factures avec la commande et le service fait.
  • Gestion des stocks : gestion des entrées/sorties, gestion des inventaires, gestion des réapprovisionnements

  

 

 

Cette nouvelle solution est conçue et développée en respectant les standards technologiques ouverts et une architecture orientée services, qui garantit l’intégration à l’éco-système applicatif des différentes typologies de collectivités. 
Elle bénéficie bien sûr d’une intégration complète aux référentiels de Grand Angle : gestion des tiers, gestion documentaire, marchés, opérations physiques et financières.
Les premiers tests grandeurs natures sont d’ores-et-déjà prévus pour fin 2009.


Christophe Gisclard
Directeur production Secteur Public Local